SHIPPING QUICKCHECK - Informationen zum Ablauf

Smarte Versandoptimierung... so einfach geht's...

SHIPPING QUICKCHECK ist unsere Lösung für smarte Versandoptimierung und strategisches Transportmanagement in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU).

Mit unserem Konzept werden die Beratungskosten in der Analysephase bewusst niedrig gehalten, sodass unsere Dienstleistung auch für kleine und mittelständische Unternehmen attraktiv und finanzierbar bleibt.

SHIPPING QUICKCHECK basiert auf einem standardisierten Beratungskonzept, das zugleich genügend Flexibilität für individuelle Anforderungen bietet. Im Mittelpunkt des Konzepts steht der Vor-Ort-Termin in Ihrem Versand, während alle vor- und nachgelagerten Prozesse digitalisiert durchgeführt werden.

Sie als Entscheider erhalten binnen kurzer Zeit eine transparente Dokumentation mit strukturierten Handlungsempfehlungen für die Optimierung Ihrer Versandaktivitäten.

Gerne gehen wir noch einen Schritt weiter und übernehmen Folgeprozesse wie z.B. Transportausschreibungen, projektbasierte Prozessreorganisation oder die komplette Digitalisierung Ihrer Versandabteilung.

Sie haben noch Fragen? Werfen Sie gerne einen Blick in unsere FAQ oder sehen Sie sich die Analysefelder an.

Sie möchten direkt starten? Dann klicken Sie einfach auf den folgenden Button.

LEISTUNGSÜBERSICHT

In der folgenden Darstellung erfahren Sie, wie der Ablauf im Detail aussieht.

1 = Terminbuchung

• Einfache und direkte Online Terminbuchung für Ihr Vorbereitungsgespräch
• Auswahl des gewünschten Zeitraums für den Vor-Ort-Termin
• Bereitstellung der Ablaufinformationen für das Vorbereitungsgespräch
• Einrichtung digitaler Abfragen zur Erfassung kommerzieller und operativer Informationen

Die Terminbuchung ist für Sie kostenlos. Es entsteht noch keine verbindliche Beauftragung für Shipping Quickcheck.

2 = Digitales Vorbereitungsmeeting (ca. 30 Minuten)

• Persönliche Vorstellung
• Abstimmung zum Umfang der Analyse
• Kurzvorstellung des Ablaufs und digitalen Konzepts von SHIPPING QUICKCHECK
• Erwartungen des Auftraggebers
• Individualisierung nach Wünschen des Auftraggebers und Vereinbarung von Zusatzmodulen
• Terminabstimmung Vor-Ort-Termin
• Bekanntgabe Ansprechpartner des Kunden
• Rolle von Fragebögen im Prozess und Einbezug operativer Ansprechpartner beim Kunden

Nach Durchführung des digitalen Vorbereitungsgesprächs erhalten Sie eine Auftragsbestätigung.

3 = Informationsupload

• Upload der Informationen in Online-Formularen spätestens 3 Werktage vor dem geplanten Vor-Ort-Termin
• Beispiele von Versanddokumenten
• Bewegungsdaten der Sendungen in Excel (alternativ Zusatzmodul Daten)
• ggf. feste Tarifvereinbarungen in Excel + PDF

Der Upload der Fragebögen "Prozessablauf" und "operativer Versand" muss spätestens 72 h vor dem geplanten Vor-Ort-Termin erfolgen.

4 = Vor-Ort-Termin mit allen Projektbeteiligten

• Vorstellung der Ansprechpartner
• Analyse und Dokumentation der Versandabläufe
• Dokumentation der örtlichen Gegebenheiten je Ladestelle inkl. Fotodokumentation
• Analyse und Dokumentation der Verpackungstypen
• Analyse der internen Schnittstellen
• Analyse Digitalisierungsgrad und eingesetzter IT-Tools
• Analyse externer Schnittstellen zu Transportdienstleistern
• Feedback zum Informationsupload und ggf. fehlende Informationen
• ggf. weitere auf Basis der Zusatzmodule

5 = Abrechnung

Die Beratungspauschale für SHIPPING QUICKCHECK und angefallene Reisekosten werden nach Durchführung des Vor-Ort-Termins abgerechnet. Das Zahlungsziel beträgt 10 Tage netto

Sie erhalten einen Rabatt-Coupon für den Beginn eines Umsetzungsprojekts spätestens 6 Monate nach Rechnungsdatum.

6 = Prozessanalyse / Transportstrukturanalyse / Dokumentation

• Bereitstellung fehlender Informationen durch den Kunden
• Prozessanalyse (Automatisierungs- und Optimierungspotentiale)
• Nachdokumentation des Vor-Ort-Termins
• Strukturanalyse der bereitgestellten Sendungsdaten und Tarife
• Abgleich der Daten zu Fragebögen
• ggf. weitere Analysen auf Basis der Zusatzmodule

7 = Optimierungspotentiale & Handlungsempfehlungen

• Ermittlung von Optimierungspotentialen in den Bereichen Prozesse, Verpackung, Risikodiversifikation, Kosten, Qualität & Transparenz
• Ableitung von Handlungsempfehlungen mit Prioritäten
• Übermittlung der Ergebnisse des SHIPPING QUICKCHECK per PDF Dokument nach Zahlungseingang an den Kunden

8 = Digitale Ergebnispräsentation

Wir präsentieren Ihnen die Ergebnisse und Handlungsempfehlungen in einem digitalen Meeting.

Im Rahmen des Meetings präsentieren wir Ihnen auch unser Angebot zur Unterstützung bei der Umsetzung der aufgezeigten Handlungsempfehlungen.

Die Umsetzung eines Projekts ist nicht Bestandteil des Produkts SHIPPING QUICKCHECK und ist separat zu beauftragen

„Der erste Schritt ist getan, wenn wir Ihnen aufzeigen konnten wie Sie Ihre Versandabwicklung fit für die Zukunft machen.
Ob als beratender Partner oder in der aktiven, verantwortlichen Umsetzung – wir bringen unser Know-how dort ein, wo es für Sie den größten Mehrwert schafft und begleiten Sie gerne auf dem weiteren Weg der Optimierung Ihrer Versandabteilung.“

Benjamin DreierGeschäftsführender Gesellschafter 3Connect TOC GmbH